相关班主任、相关学员：

　　为规范高等教育毕业生学历证书颁发和电子注册工作，保证我校本、专科毕业生在中国高等教育学生信息网上学历电子注册信息的完整性，根据省电大和宣城分校的统一安排，4月21日新华社安徽分社委派专门记者来我校进行图像采集。现将有关事项通知如下：

一、采集对象

　　本次图像采集主要是2013年春、秋两季入学的开放教育本专科学生（电大学生）和2012秋及以前入学此前没有参加图像采集的开放教育学生（电大学生）。（人员名单见文后附件）

二、采集时间和地点

　　采集时间：2015年4月21日15：00—17：30

　　采集地点：泾县城东开发区必博官方网站（泾县城东开发区创业南路22号）

三、拍摄费用

　　本次图像采集收费标准仍按省教育厅《关于做好2005年安徽省普通高等学校秋季毕（结）业生图像信息采集工作的通知》（教学函[2004]18号）文件执行，20元/人·次。

四、流程

　　到公告栏查询顺序号→到指定处缴费→到指定教室照相→到电大办公室向班主任询问学习任务完成情况→离校

五、注意事项

　　1.凡不参加图像信息采集的学生，将不能通过毕业审核。为保障网上学历电子注册信息的完整性和准确性，对不按时参加图像采集而引起的后果，将由学生自行承担责任（记者14：50抵泾，17：35离泾去宣城，建议到校不要太早；图像实地采集2015年仅此一次）。

　　2. 参加图像信息采集的学员务必携带身份证、学生证和20元零钱。

　　3.各班主任要认真做好相关服务工作。

　　⑴提前3-4天（4月18日前）用电话通知每一位参加图像信息采集的学生（含目前不注册的学生）按时参加图像信息采集，不得遗漏（尤其是外地学生和外出学生）。

　　⑵做好参加图像信息采集重要性和必要性的宣传解释工作；

　　⑶提前到校做好提醒、引导、收费和其他服务工作。

　　附件：1.2015年图像信息采集的学员名单.xls　

　　　　　2.图像采集活动流程.doc

　　特此通知

二○一五年四月二日