关于做好创先争优活动档案资料收集整理的通知
各乡镇党委，县委各部委办，县直各单位党组（党工委），各企业党委，县委各指导检查组：
为加强对创先争优活动的指导，做好文件资料的收集归档工作，现就有关事项通知如下：
1、文件资料台帐是创先争优活动的记载和真实反映，各乡镇各单位要高度重视，安排专人，明确职责，认真做好创先争优活动文件资料的收集整理工作。
2、文件资料的收集要齐全、完整、突出重点，内容包括纸质、声像、图片、媒体发稿、电子文件等资料；整理要符合要求，按各阶段、各环节进行独立分类、整理，力求整齐美观。重要活动要一事一卷。
3、县委各指导检查组要加强对所指导单位创先争优活动文件资料收集整理工作的指导。
4、各乡镇各单位要加强档案保管工作，确保档案和案卷机密安全。要根据创先争优活动推进的情况，补缺补差，并及时充实完善文件资料。
附：泾县创先争优活动档案资料收集整理参考目录
中共泾县县委创先争优活动领导小组办公室
2010年7月9日
泾县创先争优活动档案资料收集整理
参考目录
一、创先争优活动整体文件资料
1、上级发文
上级领导小组及办公室文件、简报等··（10年）
2、本级发文
成立领导领导小组及办公室的通知，建立联系点制度，党员花名册；本地本单位领导小组及办公室文件及简报；创先争优活动实施方案、公开承诺方案、大事记等·····（永久）
3、会议记录··············（永久）
（1）党支部（党委、总支）学习、座谈、交流、讨论会记录
（2）其它相关会议记录
4、弘扬沈浩精神，开展“五学五比”活动材料·（永久）
5、开展特色活动归档资料（一事一卷）
开展特色活动的有关资料、影像、图片、记录等·（永久）
6、各类报表、统计表··········（永久）
7、典型材料、代表发言材料、汇报交流材料··（30年）
8、推动科学发展、促进社会和谐、服务人民群众以及加强基层组织建设等有关材料······（永久）
二、各阶段文件资料
（一）动员部署阶段
1、动员大会、活动主题、活动载体等··（永久）
2、创争目标和具体办法·········（永久）
3、党组织和党员公开承诺书·······（永久）
（二）全面推进阶段
1、主题实践活动············（永久）
（1）纪念建党89周年“八个一”活动资料
（2）其他相关活动资料
2、建立健全学习实践活动长效机制···（永久）
（1）建立健全各项规章制度资料
（2）集中解决突出问题相关资料
3、组织评议环节············（永久）
（1）领导点评有关资料
（2）群众评议有关资料
4、表彰、奖励材料
（1）受县级（含）以上表彰、奖励的 ····（永久）
（2）受县级以下表彰、奖励的··········（30年）
（三）深化提升阶段
1、党组织和党员公开承诺书·······（永久）
2、主题实践活动············（永久）
（1）纪念建党90周年活动资料
（2）其他相关活动资料
3、组织评议环节············（永久）
（1）领导点评有关资料
（2）群众评议有关资料
4、表彰、奖励材料
（1）受县级（含）以上表彰、奖励的 ····（永久）
（2）受县级以下表彰、奖励的··········（30年）
（四）总结完善阶段
1、创先争优活动成果·········（永久）
2、创先争优活动总结·········（永久）
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