【作者:舒杭】 【发布时间: 2024-04-28】 【点击量: 】
近日,我校在综合楼第一会议室召开全体办公室人员工作会议,校党委副书记洪小龙出席会议并讲话,办公室全体人员参加会议,校办公室主任俞京主持会议。
会上,俞京宣读了《必博官方网站办公室人员工作分工安排》,就办公室如何更好发挥枢纽作用,更好服务教育教学和学校发展做了简要培训。
洪小龙指出,办公室是一个锻炼人的地方,也是干事创业的大舞台。他结合我校实际和办学特点,就如何高效做好办公室工作提出几点意见和想法。
一要树立“分工不分家”的思想。做好本职工作之外也要积极的相互补位,增强集体荣誉感;办公室工作千头万绪,加班加点是常态,要发挥好爱岗敬业、吃苦耐劳的精神;
二要当好表率,树立标杆。办公室作为学校行政管理部门的中枢,要在履行职能上发挥好表率作用,要带头遵守工作纪律,明确要求;
三要增强服务意识,维护形象。办公室是一个服务师生的部门,也是服务群众的“窗口”,全体同志要不断学习,增强服务意识,维护办公室的良好形象;
四要增强岗位意识和保密意识。办公室的日常工作涉及到收发各类文件,其中不乏涉密文件和未发布文件,这就需要办公室人员严格遵守保密纪律,严把保密关;
五要加强学习,增强工作能力。办公室工作涉及文字工作、档案、党建、公文处理、发文收文制文、车辆调动、会议保障等专门性、业务性强的事务,协调调处理好常态化工作和突击性工作相互交织的境况,把握好一般性工作与重点型工作的轻重缓急,这就要求大家要不断加强学习,提升工作水平和业务能力。
此次会议是既是一次工作说明会,也是一次业务培训会。会议进一步明确了工作纪律要求和工作职责,相信,办公室的工作将会迈上一个新的台阶,更好服务学校高质量发展。